1. Cơ sở pháp lý

2. Tư vấn của Luật sư

2.1. Vi bằng là gì?

• Thứ nhất, vi bằng phải được lập bằng văn bản: Điều 39 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục lập vi bằng rất cụ thể, theo đó Thừa phát lại phải trực tiếp chứng kiến, lập vi bằng và chịu trách nhiệm trước người yêu cầu và trước pháp luật về vi bằng do mình lập. Việc ghi nhận sự kiện, hành vi trong vi bằng phải khách quan, trung thực. Trong trường hợp cần thiết, Thừa phát lại có quyền mời người làm chứng chứng kiến việc lập vi bằng. Sau đó Vi bằng phải được Thừa phát lại ký vào từng trang, đóng dấu Văn phòng Thừa phát lại và ghi vào sổ vi bằng được lập theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định. Và trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày kết thúc việc lập Vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại phải gửi Vi bằng đến Sở Tư pháp đặt trụ sở để vào sổ đăng ký.
• Thứ hai, vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi có thật: Thừa phát lại lập Vi bằng ghi nhận lại sự kiện, hành vi có thật theo yêu cầu của khách hàng có thể ở 2 loại

+ Vi bằng ghi nhận hành vi, sự kiện: Đây là các hành vi giữa các bên như giao nhận tiền-nhà, giao nhận tiền – hàng, hành vi về việc đăng tin vu khống, nói xấu…
+ Vi bằng ghi nhận hiện trạng: Đây là hiện trạng của tài sản, của nhà đất khi bị hư hỏng, thiệt hại.. để làm căn cứ yêu cầu bồi thường thiệt hại khi xảy ra tranh chấp; hiện trạng tài sản chung – riêng của vợ chồng…

Tuy nhiên, trong Nghị định số 08/2020/NĐ-CP cũng quy định về các trường hợp không được lập vi bằng bao gồm:
“1. Các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 4 của Nghị định này.
2. Vi phạm quy định về bảo đảm an ninh, quốc phòng bao gồm: Xâm phạm mục tiêu về an ninh, quốc phòng; làm lộ bí mật nhà nước, phát tán tin tức, tài liệu, vật phẩm thuộc bí mật nhà nước; vi phạm quy định ra, vào, đi lai trong khu vực câm, khu vực bảo vệ, vành đai an toàn của công trình an ninh, quốc phòng và khu quân sự; vi phạm quy định về bảo vệ bí mật, bảo vệ công trình an ninh, quốc phòng và khu quân sự.
3. Vi phạm đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình theo quy định tại Điều 38 của Bộ luật Dân sự; trái đạo đức xã hội.
4. Xác nhận nội dung, việc ký tên trong hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định thuộc phạm vi hoạt động công chứng, chứng thực; xác nhận tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt; xác nhận chữ ký, bản sao đúng với bản chính.
5. Ghi nhận sự kiện, hành vi để chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu đất đai, tài sản không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật.
6. Ghi nhận sự kiện, hành vi để thực hiện các giao dịch trái pháp luật của người yêu cầu lập vi bằng.
7. Ghi nhận sự kiện, hành vi của cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân đang thi hành công vụ.
8. Ghi nhận sự kiện, hành vi không do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
9. Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật”

2.2. Giá trị pháp lý của vi bằng theo quy định của pháp luật hiện hành